– Med En bra dag på jobb fikk vi et felles språk for det som er vanskelig, sier rektor Iva Klara Vignjevic på Elvetangen skole i Nittedal.
Etter et tilfeldig tilsyn fra Arbeidstilsynet ble det klart for ledelsen på Elvetangen skole at det var behov for å gjøre noen grep for arbeidsmiljøet.
Med en felles forståelse av begreper og utfordringer i arbeidsmiljøet, større åpenhet og klare rutiner, har skolen løftet arbeidet med å forebygge risikofaktorer, som vold og trusler.
De merker allerede resultater.
Et felles løft
Høsten 2023 startet skolen arbeidet med STAMIs verktøy En bra dag på jobb. Hele personalet deltok, inkludert SFO, og arbeidet ble fullført våren 2024.
Målet var å skape en felles forståelse av krevende temaer som emosjonelle krav, vold og trusler, balansen mellom jobb og privatliv, tilbakemeldinger, og endringer i arbeidshverdagen.
– Vi samlet alle til felles møter og snakket om hva som rører seg på de ulike trinnene. Da ble det tydelig at vi deler mange av de samme utfordringene, selv om de kan arte seg litt ulikt, sier rektoren.
Kjente seg igjen
Skolen valgte å bruke hele verktøyet og jobbet bredt med temaene, ikke bare de som direkte handler om vold og trusler.
– Det var gjenkjennelig, reelt og engasjerende. Ansatte kom med gode og realistiske forslag, og det var lett å se hvordan dette kunne gi noe positivt tilbake i arbeidshverdagen, sier rektoren.
Innspillene ble tatt videre i skolens HMS-utvalg og munnet ut i en felles handlingsplan.
– Den ble ikke bare lagt i en skuff. Vi hang den opp i gangene, slik at den er synlig for alle. Det gjør det lettere å minne hverandre på tiltakene og holde fokus over tid, sier verneombud Celine Monrad-Haslum.
Et viktig grep har vært å løfte frem det skolen allerede er god på.
– Det gir eierskap. Alle skal kunne kjenne seg igjen i tiltakene, uansett hvilket trinn de jobber på, sier hun.
Gratis verktøy for et bedre arbeidsmiljø
En bra dag på jobb er STAMIs forskningsbaserte verktøy som gjør at ledere og ansatte kan forbedre arbeidsmiljøet sammen. Det er enkelt å bruke, bygger på samarbeid mellom partene på arbeidsplassen, og bidrar til å finne konkrete tiltak som forebygger sykefravær og løfter kvaliteten på arbeidet.
Her finner du En bra dag på jobb
Tydeligere rutiner for vold og trusler
Vold og trusler er et tema Elvetangen deler med mange andre skoler. 22 prosent av grunnskolelærere oppgir at de har blitt utsatt for vold på jobben i løpet av det siste året, viser tall fra STAMI.
– Dette skjer også hos oss. Derfor er det avgjørende at vi har en kultur for å melde avvik. Tidligere kunne man føle seg svak hvis man sa ifra. Nå er det tydelig at vi skal skrive avvik, og at det blir tatt på alvor, sier verneombudet.
I alvorlige saker kobles bedriftshelsetjenesten på, og debrifing og oppfølging er blitt en naturlig del av arbeidet.
– Å bli sparket av en førsteklassing kan virke lite alvorlig, men det kan sette spor. Læreren kan begynne å tvile på om han duger i jobben. Selv om man tenker at man burde tåle det, vet man ikke hvordan det påvirker en over tid. Derfor er god oppfølging viktig, sier hun.
Men rektoren understreker at arbeidet med å forebygge slike uønskede hendelser er helt sentralt.
– Vi må se bak atferden og ha en traumebevisst tilnærming. Når vi forstår mer, blir vi bedre rustet til å håndtere situasjonene, og risikoen for vold og trusler blir mindre. Derfor øver vi på konfliktdempende metoder og har arenaer for erfaringsdeling og veiledning, sier Vignjevic.
Å være i forkant
Skolen jobber aktivt for å ligge i forkant av situasjoner som kan skape uro.
– Førjulstiden er et godt eksempel. Da er hverdagen ofte mindre strukturert, noe som kan være krevende for enkelte elever. Derfor planlegger vi ekstra godt i forkant, sier rektoren.
Arbeidet har også styrket den psykologiske tryggheten i personalgruppen.
– Vi feier ingenting under teppet. Åpenhet gjør oss tryggere sammen, sier hun.
Mer enn et prosjekt
Handlingsplanen skolen jobber etter i dag er fra 2024 og følges opp jevnlig, særlig på planleggingsdager. I 2026 skal de revidere handlingsplanen.
– Vi ser allerede at sykefraværet har gått ned. Når ansatte føler seg sett og ivaretatt, gir det utslag, sier rektoren.
– En ny gjennomgang gjør også at nye ansatte blir en del av det felles arbeidet, legger verneombudet til.
Verktøyet En bra dag på jobb er gratis tilgjengelig for de fleste bransjer i arbeidslivet.
– Det beste er at det er en tydelig oppskrift. Det er bare å sette av tid og gjennomføre. Vi har fått et felles språk og en felles forståelse av at vi alle ønsker det samme: En bra dag på jobb, sier rektor ved Elvetangen skole.