Fasaden til STAMIs kontor i OsloSTAMIs forskning holder høy, internasjonal vitenskapelig kvalitet, i følge evalueringen. (Foto: Eirik Linder Aspelund)

Har du fått varsel fra oss i Altinn?

Et utvalg virksomheter har nylig mottatt et brev fra Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) via Altinn. Der inviterer vi dere til å delta i en spørreundersøkelse om hvordan virksomheten jobber med arbeidsmiljø, sykefravær og inkludering.

Vansker med å åpne brevet?

  1. Hvis du har fått et brev i Altinn, men ikke får åpnet det, kan du følge denne fremgangsmåten:
  2. Sjekk at du har valgt riktig aktør, dette ser du oppe til høyre. I den blå sirkelen er det en person hvis du har valgt deg selv og en bygning hvis du har valgt virksomheten.
  3. Underenheter og slettede enheter finner du ved å trykke på Vis alle aktører.
  4. Husk å sjekke innboks, arkiv og slettede.

 Kilde: https://info.altinn.no/hjelp/innboks/innboks/

Om undersøkelsen

STAMI gjennomfører en nasjonal undersøkelse for å kartlegge hvordan norske virksomheter arbeider med:

  • Arbeidsmiljø og HMS
  • Forebygging av sykefravær
  • Inkludering av ansatte

Målet er å skaffe kunnskap som bidrar til et mer helsefremmende og inkluderende arbeidsliv.

Hvordan velges virksomhetene?

Et representativt utvalg av norske virksomheter er trukket fra Brønnøysundregistrene. Utvalget speiler ulike bransjer og virksomhetsstørrelser. Brevet er sendt til virksomhetens registrerte kontaktperson ved bruk av KS SvarUt via ALTINN. Undersøkelsen er rettet mot den som har overordnet ansvar for HMS i virksomheten.

Hvorfor har vi kontaktet dere?

Din virksomhet er tilfeldig trukket ut som en del av et nasjonalt, representativt utvalg. Dette betyr at virksomheter fra ulike næringer og størrelser er valgt ut ved loddtrekning fra Brønnøysundregistrene. På denne måten sikrer vi et bredt og balansert grunnlag for undersøkelsen.

Vi håper dere kan bidra til å gi oss bedre innsikt i hvordan norske virksomheter jobber med arbeidsmiljø, sykefraværsoppfølging og inkludering.

Hvorfor er dine svar viktige?

Hver virksomhet er unikt trukket ut og vil derfor ikke kunne erstattes. Jo flere som svarer, desto bedre blir kunnskapsgrunnlaget.

Hva innebærer deltakelse?

Du blir bedt om å svare på en digital undersøkelse som tar ca. 10–15 minutter. Spørsmålene dekker tre hovedtemaer:

  1. Kartlegginger, risikovurderinger og organisering av HMS-arbeidet
  2. Sykefravær og sykefraværsoppfølging
  3. Tiltak for å rekruttere eller beholde personer som kan ha utfordringer på arbeidsmarkedet

Til slutt i skjemaet stiller vi noen spørsmål om den som svarer, som alder, kjønn og utdanning. Dette er fordi undersøkelsen gjennomføres både som nett- og telefonundersøkelse, og informasjonen hjelper oss med å undersøke om det er forskjeller mellom hvem som svarer i de to undersøkelsene. Opplysningene om alder, kjønn og utdanning slettes så snart vi har fullført de nødvendige sammenligningene. Etter dette oppbevares kun svarene dine i anonymisert form, sammen med virksomhetens organisasjonsnummer.

Hvordan behandles og presenteres dataene?

  • Dataene er kun tilgjengelige for to forskere ved STAMI: Tom Sterud og Ståle Østhus (kontaktinfo nederst).
  • Data lagres sikkert hos STAMI med tofaktorautentisering.
  • Resultatene presenteres samlet, gruppert etter bransjer og virksomhetsstørrelser. Det vil ikke være mulig å identifisere enkeltpersoner eller virksomheter i rapportene.
  • Vi følger strenge rutiner for å sikre at svarene behandles konfidensielt

Behandlingsgrunnlag og dine rettigheter

  • Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i allmennhetens interesse.
  • Det er frivillig å delta, og du kan når som helst trekke deg og be om sletting av dine opplysninger.
  • Personverntjenestene ved Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør har vurdert at prosjektet følger personvernregelverket.

Hva skjer etter prosjektets slutt?

  • Personopplysninger (alder, kjønn og stilling) slettes etter prosjektets slutt 28.12.2026.
  • Deretter anonymiseres dataene og lagres videre for utrednings- og forskningsformål. Da vil det ikke være mulig å identifisere enkeltpersoner.
  • Prosjektet planlegges gjentatt hvert tredje år, og datasettet lagres på ubestemt tid for å muliggjøre sammenligning over tid. Data koblet til organisasjonsnummer vil fortsatt kunne benyttes til forskning.

Dine rettigheter:

Så lenge det er mulig å identifisere deg i datamaterialet, har du rettigheter etter personvernregelverket. Dette inkluderer blant annet retten til innsyn og sletting.
Les mer: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter

Kontaktinformasjon

Personvernombud: personvernombud@stami.no
Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør: personverntjenester@sikt.no